재택 근무의 수요가 증가하여, 커뮤니케이션 도구로 일약 유명해진 줌 (Zoom). 그런 Zoom을 회사에 이용하면 온라인 모임뿐만 아니라 web에서 세미나와 연수가 가능하게 되는데요.
이번에는 온라인 회의 도구로 주목받는 Zoom의 매력을 소개해 보려고 합니다. 줌 (Zoom) 의 특징 및 기능 설명이나 구체적인 사용법을 확인하세요.
이 문서는 다음과 같은 사람에게 추천합니다.
- 온라인 회의 수있는 도구에 관심이있는 사람
- Zoom의 특징과 기능이 걱정되는 사람
- Zoom의 기본적인 사용법을 알고 싶은 사람
목차
- Zoom 특징
- Zoom 활용방법
- Zoom 사용법
온라인 회의 도구 Zoom 특징
Zoom을 활용하면 멀리 떨어져있는 상대와 PC 나 스마트 폰, 태블릿 PC를 통해 온라인상에서 모임이 있습니다. 온라인 회의 도구에는 여러 종류가 있지만, Zoom에는 어떤 특징이 있을까요?
특징 ① 모바일에서도 통신이 안정되어있다
스마트 폰이나 태블릿에서도 사용할 수 있는 Zoom 이지만, 모바일 회선에 불안을 가진 사람도 있을 지도 모릅니다. 그러나 Zoom 자체 압축 기술이 사용되고있는 도구이므로 모바일 회선에서도 고품질 고화질 통신이 가능합니다.
타사의 온라인 회의 도구와 비교하면 그 고품질에 놀랄지도 모릅니다^^ 화질이 나빠서 온라인 미팅 중에 공유 된 자료가 보이지 않거나 소리가 들리지 않거나 등의 문제도 Zoom 이라면 적은 편입니다.
특징 ② 요금은 주최자만 지불하면 OK
Zoom는 무료와 유료 두 가지 라이센스가 있습니다. 유료 라이센스이면 3 명 이상으로 온라인 회의를 열 경우 시간 제한 (40 분)이 없어지거나 유용한 추가 기능을 사용할 수도 있습니다.
게다가, Zoom 유료 라이센스를 사용하는 경우, 온라인 회의 참가자가 Zoom 대해 요금을 지불 할 필요가 없습니다. Zoom을 사용한 적이없는 참가자에게도 부담없이 온라인 회의에 참가할 수있는 것이 큰 포인트입니다.
특징 ③ 미팅에 초대 · 참가가 쉽다
Zoom를 사용한 온라인 미팅 주최자 · 참가자 모두 작업이 매우 간단합니다. 시작하는 방법을 몰라 고민하는 일도 없을 것입니다. 온라인 회의 주최자는 Zoom에서 "계정 만들기"를하여 "회의 개최"를 클릭하면됩니다.
참가자는 주최자로부터 공유 된 URL을 클릭하면 web 상 또는 응용 프로그램에 열려있는 Zoom에서 "미팅 참가"를 선택하면 온라인 회의에 참가할 수 있습니다.
화상 회의 도구 등 것이라고 이용자에 대하여 온라인 회의 방식을 설명해야하지만 Zoom이라면 직관적 인 조작이 가능합니다. 온라인 회의 주최자 · 참가자 모두 간단한 설명만으로 곧바로 사용할 수있는 점은 Zoom의 큰 매력이라고 말할 수 있겠지요.
특징 ④ 회의 중 배경을 설정할 수 있다
Zoom은 무료 플랜 및 유료 플랜이 있지만, 어느 계획도 온라인 회의 중에 가상 배경을 설정할 수있는 기능을 사용할 수 있습니다.
"사적인 공간을 공개하는 것" 에 거부감이 있는 경우에도 Zoom라면 안심할 수 있습니다. 원래 Zoom 배경에 등록 된 이미지가 있기 때문에, 좋아하는 배경 화면을 클릭하면 바로 가상 배경이 만들어집니다.
물론 직접 찍은 사진이나 회사 로고가 들어간 이미지를 Zoom에 접속하여 배경으로하는 것도 가능합니다.
온라인 회의 도구 Zoom 활용 방법
Zoom 온라인 회의가있는 도구이지만, 다양한 활용 방법이 있습니다. 이번에는 예를 들어, Zoom 기능을 활용 한 3 가지 방법을 소개합니다.
활용 방법 ① 사내 · 사외에서의 web 모임
인터넷 환경 만 있으면 언제 어디서나 web · 화상 회의를 실시 · 참여 할 수있는 것이 Zoom의 특징입니다.
화상 회의와 같은 전용 장비의 도입이나 배선 공사를 할 필요가 없습니다. PC 나 스마트 폰, 태블릿 등의 단말기가 있으면, 사내뿐만 아니라 사외와의 미팅도 가능합니다.
Zoom에 몇 가지 요금제가 있지만 선택적으로 미팅 참가 인원을 늘릴수 있습니다. 최대 1000 명까지 동시에 web 미팅에 참여할 수 있도록 하여 대규모 회의에 사용할 수 있습니다.
화면 공유 기능을 사용하면, 회의에 필요한 자료를 미리 인쇄 해 참가자들에게 배포 할 필요가없는 점도 온라인 회의 도구 Zoom의 매력이라고 말할 수 있겠지요.
활용 방법 ② 사내 연수
온라인 회의 도구 Zoom 기능을 사용하여 사내 교육을 실시하는 기업도 늘고 있습니다. 화이트 보드 기능을 사용하면 대면 교육과 같은 강의가 실현 될 것입니다.
또한 모임 참가자를 소규모의 그룹으로 나뉜다 비디오 브레이크 아웃 룸도 편리한 기능입니다. 이 기능을 활용하면 온라인 회의 도구를 사용하여 그룹 워크의 구현이 가능합니다.
또한 Zoom은 통화를 자동으로 기록하는 기능이 있기 때문에 교육에 참석하지 못한 사람들에게 나중에 쉽게 공유 할 수 있습니다. 온라인 회의 도구 Zoom을 사용하여 web에서 연수를 실시하면, 회의실 등을 예약하지 않아도 점도 매력적입니다.
활용 방법 ③ 웨비나 (Web 세미나)
Zoom은 Web 세미나를 개최 할 계획이 준비되어 있습니다. 최대 100 명의 토론자를 구성 할 수있을뿐만 아니라 10,000 명의 참가자가 세미나의 실시도 가능합니다.
또한 Zoom을 사용한 web 세미나는 동영상 전달 사이트에 실시간으로 전달할 수있는 기능이 있습니다. 즉, Zoom을 현명하게 사용하면 매우 큰 Web 세미나에도 문제없이 개최 할 수 있다는 것입니다.
Zoom 참가자는 패널의 화면을 동시에 볼 수 있으므로 Web에서 세미나도 제대로 이해가 깊어집니다.
Zoom 사용법
Zoom에서 온라인 회의를하고 싶은 경우는 어떻게 도입하면 좋을까요? 온라인 회의를 회사에 도입하는데있어서 필요한 것이나 구체적인 방법을 소개합니다.
도입시에 필요한 것
Zoom을 사용하여 온라인 회의를 할 경우 최소한 필요한 것은 "PC 나 스마트 폰, 태블릿 등의 단말" 과 "인터넷환경" 뿐입니다.
영상있어 통화를하려면 마이크와 스피커 이외에 카메라가 필요하지만, PC 나 스마트 폰 등에 내장되어있는 것으로도 충분히 사용할 수 있습니다.
온라인 미팅을 통해 선명한 음질 · 화질을 요구하는 경우 별도 마이크와 카메라, 헤드셋 등을 추가로 구입하면 좋을 것입니다.
Zoom 을 도입하는 방법
Zoom의 도입 방법은 매우 간단합니다. 사용하는 장치에 따라 약간 방식이 다르기 때문에 각각의 도입 방법을 나누어 소개합니다.
①PC에서 사용하는 방법
- Zoom의 공식 사이트에 액세스
- Zoom 설치 프로그램을 다운로드
- 설치 프로그램을 실행
- 필요한 정보를 입력하여 계정 등록
- 도입 완료
②스마트 폰이나 태블릿에 도입하는 방법
- Zoom 응용 프로그램을 다운로드
- 응용 프로그램을 실행
- 필요한 정보를 입력하여 계정 등록
- 도입 완료
정리
이번에는 온라인 회의에 사용할 수있는 Zoom의 특징과 활용 방법에 대해 소개했습니다. 중요한 포인트를 정리하면 다음과 같습니다.
- Zoom은 이동 통신에서도 안정된 통화가 가능
- 무료 플랜 및 유료 플랜이 있다
- 유료 플랜을 사용할 경우 주최자만 요금부담
- 누구나 쉽게 이용 가능
- PC뿐만 아니라 스마트 폰이나 태블릿에서도 이용 가능
Zoom 이 있으면 떨어진 곳에있는 사람과도 온라인 미팅에서 제대로 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
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