Web (회의 도구, 온라인 미팅 도구)로 인기있는 Zoom (줌). 간단한 사용법때문에 부담없이 커뮤니케이션을 위해 많은 기업이나 개인이 온라인 회의나 세미나 등에 이용하고 있습니다.
이번 기사에서는 그런 Zoom을 사용하고 싶은 분들을 위해 호스트로 미팅을 주최하는 방법과 줌의 호스트 권한에 대해 소개를 하겠습니다. Zoom의 사용법을 알고 싶은 분은 꼭 끝까지 봐주세요.
사용법 목차
줌계정 만들기 - 호스트로 미팅을 개최하는 경우 Zoom 계정을 만들어야
Zoom에서 미팅을 호스트로 주최하는 것이라면, 우선 Zoom 계정을 생성해야합니다. 계정을 만든다라고해도 어렵지 않고 쉽게 할 수 있습니다. 시간은 10 분이면 충분합니다.
Zoom 계정을 만드는 방법은 Windows 또는 Mac 등 PC에서하는 방법과 응용 프로그램을 다운로드하고 시작하는 방법이 있습니다.
우선 PC에서하는 방법을 살펴 보겠습니다.
PC에서 Zoom 계정 만들기
우선 개인이라면 Zoom의 HP에 액세스합니다.
Zoom의 HP에 액세스하면 화면 오른쪽 상단에 "가입은 무료입니다 '라는 버튼이 있기 때문에, 여기를 클릭.
다음 화면에서 연령확인을 하고
무료 가입
그러자 업무용 전자 메일 주소를 입력하는 항목이 있으므로 여기에 이메일 주소를 입력하고 "등록"이라는 버튼을 클릭하세요.
그러면 등록한 이메일 주소로 확인 메일이 보내져 오는데, 메일 안에있는 등록 URL 또는 "계정 활성화" 라는 버튼을 클릭해 줍니다.
그러면 "Zoom을 시작합니다"라는 화면으로 이동하는데요, "이름" "성" "비밀번호" "비밀번호 확인"각 항목에 필요한 정보를 입력하고 "계속"이라는 버튼을 클릭하면 됩니다.
"동료를 추가합니다" 라는 페이지로 전환되지만 이 단계는 건너뛰어도 됩니다. 나중에도 등록 가능합니다.
등록이 완료되면 데스크톱 응용 프로그램을 다운로드 할 수 있게 되는데요. PC 나 Mac에 설치하고 완료합니다.
스마트 장치에서 계정 만들기
Zoom는 스마트 폰과 태블릿 등 스마트 디바이스 앱도 준비되어 있습니다. 계정 생성이 응용 프로그램을 다운로드하여 스마트 장치에 설치하고 시작 응용 프로그램 화면에서 미팅을 할 수 있습니다.
애플 리케이션은 iPhone과 iPad이면 App Store에서, Android이면 Google Play에서 설치를 할 수 있습니다.
App Store, Google Play 각각의 응용 프로그램을 시작, "Zoom"라고 검색하면 "Zoom Cloud Meetings"라는 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다.
검색을 하면 "Zoom Cloud Meetings" 이 나오는데, 그것이 Zoom 의 스마트 폰 · 태블릿 용 앱입니다. "Zoom Cloud Meetings" 가 다운로드되어 설치가 완료되면 응용 프로그램을 시작합니다.
컴퓨터와 동일하게 "가입"라는 부분이 있으므로, 가입을 해서 계정을 만들어 줍니다. 가입을 선택하고 연령인증을 위해 생년월일을 기입합니다.
그러자 "이메일 주소", "이름", "성"을 입력 할 수 있도록 필요한 정보를 입력하고 "서비스 이용 약관에 동의합니다"에 체크하고 오른쪽 상단의 가입을 선택해주십시오 .
그러면 입력 한 이메일 주소로 확인 메일이 도착합니다. 그 편지에서 "활성 계정 '을 탭하면 계정이 생성됩니다. 그 후 다시 앱을 열고, "로그인"합니다.
줌 회의를 주최해 보자!
Zoom 계정을 만들 준비되면 즉시 미팅을 호스트로 개최 해 봅시다. PC에서도 스마트 디바이스에서도 절차는 동일합니다. 화면 왼쪽 상단 부분에있는 회의 호스팅을 클릭합니다.
그 때 회의를 시작하기 전에 비디오를 선택하거나 설정할 수 있으므로, 온 / 오프를 취향대로 전환하면 좋다. 비디오에 관해서는 회의 도중에 온 / 오프를 전환 할 수 있습니다.
미팅을 시작하면 PC라면 "어떻게 음성 회의에 참가합니까?"스마트 장치이면 "다른 사용자의 음성을 들으려면 오디오에 참가하세요"라는 메시지가 나오는 경우가 있습니다 .
이 경우 "컴퓨터 오디오에 참여"/ "인터넷을 통한 통화"를 선택하면 됩니다.
이제 호스트로 Zoom 회의를 주최 할 수있었습니다.
줌 회의 참석자 초대
호스트로 미팅을 주최 (개최) 한 후 참가자들에게 미팅을 알리고 참여를 요청해야합니다. 컴퓨터와 스마트폰에서 기본적인 방법은 같은데, 구체적인 사용법은 PC와 스마트 장치 응용 프로그램에서 약간 다릅니다.
컴퓨터에서 초대하기
PC에서 Zoom 사용을 살펴 보면, PC에서 참가자 미팅을 알리기 위해서는 호스트 PC에서 Zoom을 열고 회의를 개최하고 아래 부분에 "참가자"라는 아이콘과 문자를 클릭해 줍니다.
줌에 등록되어 있는 참가자를 초대할 경우
그러면 아는 사람을 등록한 경우 이름이 표시되어 있는데요, 등록 된 친구를 초대하기 원한다면 그곳을 클릭하면 OK 입니다.
줌에 등록되지 않은 참가자를 초대할 경우
등록하지 않은 사람을 미팅에 초대하는 방법은 윈도우의 아래 부분에 표시되어있는 "URL을 복사" 또는 "초대 복사" 를 클릭하세요. "URL을 복사" 를 선택하면 초대 URL을 복사 할 수 있으므로, 복사한 URL(주소)을 카톡이나 이메일로 보내면 됩니다.
미팅 ID로도 초대 가능
호스트 Zoom 미팅을 개최하면 열려있는 창에 모임 ID라고 기재되어있는 것이 보입니다. 모임 ID는 줌 모임의 방 하나 하나에 할당 된 ID이며, 여기를 호스트가 참가자에게 전하는 것도 초대 가능하므로 기억해두면 좋은 방법일지도 모릅니다.
스마트 폰에서 초대하기
다음으로 스마트폰에서 Zoom 미팅을 호스트가 개최 한 후 참가자를 초대하는 방법도 살펴 보겠습니다. 먼저 앱을 열고, 새로운 모임을 시작합니다.
앱 하단에 참가자라는 탭을 선택합니다. 그러면 페이지의 아래에 초대라는 버튼이 있기 때문에 터치하세요. 그리고 다음 4 개에서 방법을 선택합니다.
메일 보내기
메시지 보내기
연락처 초대
URL 복사
이 중에서 어떤 것을 선택해도 문제 없습니다. 만약 내부 도구 및 통신 응용 프로그램을 사용한다면 URL을 복사하여 붙여 사용하는 것이 추천입니다.
줌 미팅을 예약 개최 (예약) 하기
Zoom 모임의 호스트는 예약 개최 (예약) 할 수 있습니다. Zoom을 시작하면 "일정"라는 버튼이 있으므로이 옵션을 선택하고 날짜와 시간을 지정할 수있는 기능입니다.
물론 예정된 회의를 참석 사람에게 알릴 수 있으며, iCall 및 Google 캘린더 등 연계하여 캘린더에 공유 할 수 있습니다. 줌 이용에 익숙해지면 매우 편리한 기능입니다.
줌 호스트 권한 및 사용
Zoom 회의를 개최하고있는 호스트는 참가자에 대한 다양한 권한을 가지고 있습니다. 그 호스트가 가지는 권한과 사용법에 대해서도 알아두면 편리합니다. 참가자의 화면에서 오른쪽 클릭을하면 호스트는 창이 나타납니다. 호스트 권한의 내용과 사용법 아래와 같습니다.
| 오디오 음소거 | 참가자를 음소거 할 수 있습니다 |
| 비디오의 정지 | 참가자의 비디오를 해제 할 수 있습니다 |
| 채팅 | 선택한 참가자에게 채팅을 보낼 수 있습니다 |
| 이름 변경 | 참가자의 이름을 변경할 수 있습니다 |
| 비디오 변경 | 스피커 뷰시 선택한 참가자의 비디오를 크게 고정 표시 한 채로 있습니다 |
| 스포트라이트 | 주최자가 선택한 참가자에게 스포트라이트 효과를 대고 눈에 띄게 할 수 있습니다 |
| 비디오호스트 | 선택한 참가자를 호스트 임명 수 있습니다 |
| 공동 호스트 | 선택한 참가자를 공동 호스트로 임명합니다 |
| 레코딩 | 녹음 (녹화) 권한을 부여합니다 |
| 허가자막 입력 할당 | 참가자에 자막 입력을 얻을 수 있습니다 |
| 삭제 | 참가자를 모임에서 제거 할 수 있습니다 |
ZOOM사용법 정리
어떠셨나요? 이번에는 Zoom을 사용하는데있어서 호스트 수와 호스트 권한 정보 나 미팅 개최 방법 등을 설명했습니다. Zoom은 매우 간단한 조작으로 쾌적한 사용이 가능한 어플리케이션입니다.
회사 내 ZOOM 화상회의뿐만 아니라. 온라인 회의 세미나, ZOOM 화상수업 등에 사용하면 매우 효과적인 의사 소통이 호스트와 참가자 사이에서 만들어질 수 있기 때문에, 꼭 Zoom을 체험해 보시기를 바랍니다.