이번에는 엑셀 파일이 열리지 않을 때의 대응 방법에 대해 소개합니다. 엑셀 파일은 일반적으로 아이콘을 더블 클릭하면 프로그램이 자동으로 시작하고 파일이 열리게 되지만 드물게 열리지 않을 수 있습니다. 이 경우 다음 단계를 시도해 보세요.
엑셀 파일 안 열릴 때 대처법 ①
파일 이름을 확인
예를 들어 파일 이름에 전각의 "(큰 따옴표) 가 포함되어 있는 경우는, 엑셀 프로그램은 시작되지만 파일이 열리지 않습니다. 실수로 파일 이름을 변경했기 때문일 수 있으므로 파일 이름에 이상한 기호 등이 포함되어 있지는 않은지 확인합니다.
엑셀 파일 안 열릴 때 대처법 ②
파일의 확장자를 확인
엑셀 파일의 확장자는 ". xlsx" 나 ".xls" ". xltx" ". xlsm" 등이 있습니다. 이 확장자가 바뀌어 있고, 엑셀 버전이 호환되지 않는 버전이라면 파일을 열지 못할 수 있습니다. Office Excel 2007 이상 엑셀에서는 ". xlsx"가 표준이지만, Excel 97 - Excel 2003에서 ".xls"이 표준으로 지정되어 때문에 새로운 확장자를 가진 파일을 열지 못할 수 있습니다. 그렇다면 스스로 확장자를 다시 작성하거나 파일의 작성자에서 ".xls"로 출력 줍시다.
파일의 확장자를 확인하려면 메뉴의 "제어판"에서 "바탕 화면 사용자 지정"을 열고 "폴더 옵션 (또는 탐색기 옵션)"을 선택합니다.
팝업 메뉴의 '보기'탭을 클릭하고 고급 속에서 "등록 된 확장자 숨기기"의 체크를 해제합니다. 이제 파일 이름 뒤에 확장자가 나타날 수 있습니다.
엑셀 파일 안 열릴 때 대처법 ③
엑셀 DDE 설정을 변경하려면
더블 클릭으로 파일을 여는 파일의 종류에 따라 기본 프로그램이나 앱이 정해져있어 확장 .xlsx 파일을 엑셀 프로그램과 관련 붙어 있기 때문입니다. 이 연결에 결함이 발생되면 열리지 않을 수도 있지만, "프로그램에 명령을 보내는 동안 오류가 발생했습니다" 라고 오류가 표시된다면, DDE (Dynamic Data Exchange)의 설정이 바뀐 것일 수 있습니다. "DDE"이란 프로그램을 시작하고 파일을 여는 구조. "(파일 이름)을 찾을 수 없습니다..."라고 오류가 나타날 수 있습니다.
이런 경우, DDE를 사용하면 파일을 열 수 있습니다. DDE를 사용하려면 Excel 화면에서 "파일" 탭 → "옵션" 을 클릭합니다. "Excel 옵션"화면에서 "고급" 을 선택 → "Dynamic Data Exchange (DDE)을 사용하는 다른 응용 프로그램 무시 "의 체크를 해제합니다.
이제 DDE를 이용할 수있게됩니다. 엑셀을 종료 한 후 다시 파일을 더블 클릭하여 열 수 있는지 시험해 봅시다.
엑셀 파일을 열 수 없게되면, 위의 방법을 시도해 보시기 바랍니다.