이전 Zoom (줌) 호스트로 회의 만드는 방법 의 기사에서 줌을 사용해 회의를 만드는 방법을 소개해 드렸는데요. 그 기사만으로는 줌의 전반적인 사용법을 알 수 없었던 것 같습니다.
줌은 기본적으로 6가지 기능만 알고 있으면 거의 문제없이 사용할 수 있도록 돼 있는데요. 이번 시간에는 그 기사만으로는 설명 할 수 없었던 ZOOM (줌)의 기본 조작 6 가지를 정리해 보았습니다.
목차
- ZOOM (줌) 기본 조작 ① 음소거 (오디오를 해제)
- ZOOM (줌) 기본 조작 ② 비디오의 정지
- ZOOM (줌) 기본 조작 ③ 스피커의 사용
- ZOOM (줌) 기본 조작 ④ 퇴출 방법
- ZOOM (줌) 기본 조작 ⑤ 참가자 목록보기
- ZOOM (줌) 기본 조작 ⑥ 공동 호스트 추가
- 정리
1. ZOOM (줌) 기본 조작 ① 음소거 (음성을 해제)
음소거 기능이란 ZOOM 은 그대로 연결한 상태에서 자신의 목소리만 상대방에게 들리지 않도록 하는 방법입니다.
ZOOM을 사용하는 동안 전화가 걸려 오거나, 또는 같이 살고있는 사람이 말을 걸어오는 경우 (실제로 많이 있습니다) 에 유용하게 사용할 수있는 것이 음소거 기능입니다.
사용 방법 : 화면 왼쪽 하단의 '음소거'를 누르기만하면 상대방에게 자신의 음성이 들리지 않도록 할 수 있습니다. 다시 음소거 해제를 누르면 또한 상대에게 음성을들을 수 있습니다
2. ZOOM (줌) 기본 조작 ② 비디오중지
비디오중지 기능이란 ZOOM은 그대로 연결한 상태에서 자신의 모습만 상대방에게 들리지 않도록 하는 방법입니다. 음성은 그대로 상대방에게 들리기 때문에 소리에는 주의해야 합니다.
가족이 침입했을 때, 자신이 잠시 자리를 비울 때 등, 상대방에게 자신의 비디오 화면을 보여주고 싶지 않을 때 사용합니다.
작업 방법 : 화면 왼쪽 하단의 "비디오중지" 를 누르면 상대방에게 자신의 동영상이 표시되지 않습니다. 그리고 다시 "비디오시작"을 누르면, 또한 상대에게 자신의 동영상을 표시할 수 입습니다.
3. ZOOM (줌) 기본 조작 ③ 스피커의 사용
스피커를 켜려면 이에서 스마트 폰으로 음악을 재생할 때처럼 본체에서 직접 상대방의 목소리가 들려오는 것입니다.
작업 방법 :
왼쪽상단의 스피커 아이콘을 탭하여 스피커를 X 로 바꾸면, 상대의 음성이 본체의 수신기에서 들리게 됩니다. 이렇게 하면 전화를 하듯 스마트폰을 귀에 대고 통화할 수 있습니다.
스피커를 사용하기 위해서는 다시 스피커 아이콘을 탭해 줍니다. 그러면 X가 사라지고 스피커만 표시가 됩니다. 그러면 스피커에서 상대방의 소리가 들리게됩니다.
스마트 폰을 책상에 둔채로 미팅을 할 때는 스피커 모드를 사용하고, 전화로 미팅에 참가하는 듯한 느낌일 때는 스피커 모드 꺼고 사용한다는 이미지라면 좋을 것 같습니다.
4. ZOOM (줌) 기본 조작 ④ 나가기
회의에서 나가고 싶을때는 '나가기' 을 탭하여 회의에서 나갈 수 있습니다. (회의 자체는 종료되지 않습니다)
작업 방법 : 화면 우측 상단의 '나가기'를 탭한 후 확인 화면에서 "미팅을 나가기' 를 탭하면 나가기가 완료됩니다.
5. ZOOM (줌) 기본 조작 ⑤ 참가자 목록보기
참가자 목록에서 확인하거나 전원의 모습을 모고 싶을때 사용합니다. 줌의 메인 화면은 자동으로 말하는 사람을 중앙에 보여주며 주도적인 역할 (예 강사) 의 사람을 화면에 비춰줍니다.
그러나 전원이 함께 참가하는 토론일 경우 메인화면 보다는 참가자 목록보기를 사용하는 것이 전원의 모습을 확인할 수 있기 때문에 편리할 수 있습니다.
작업 방법 :
<스마트 폰의 경우>
스마트 폰의 경우는 자신의 화면을 왼쪽으로 스와이프 (손가락 화면에 대고 오른쪽에서 왼쪽으로 길게 미는 작업) 를 합니다. 그러면 참가자 전원이 나열됩니다.
<PC의 경우>
자신의 화면 (또는 이야기하고있는 사람)이 전체에 상대의 화면이 작은 창에서 오른쪽 아래에 표시되는 화면 (스피커 뷰)의 상태에서 우측 상단의 '갤러리보기 "를 누르십시오
6. ZOOM (줌) 기본 조작 ⑥ 공동 호스트 추가
"공동 호스트" 는 호스트와 거의 동일한 권한을 가진 사람입니다. 예를 들어, 호스트가 자신이 주최하는 확대 회의에서 "진행을 누군가 도와 주었으면한다" 라고 생각한다면 참가자 중 누군가를 공동 호스트로 지정해서 회의를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
공동 호스트를 활성화 해 두는 것으로, 공동호스트가 된 참가자는 다른 참가자의 비디오를 정지하거나 음소거 작업을 호스트처럼 할 수 있게 됩니다.
※ 공동 호스트 기능을 사용하려면 유료 플랜을 사용해야 합니다.
작업 방법 : 계정 설정 편집 권한이있는 소유자로 Zoom 포털 사이트에 로그인 "계정 설정" 을 클릭 후 모임 탭의 공동 호스트로 이동하여 공동 호스트 토글을 클릭하여 활성화합니다.
그 후 미팅 화면에서 비디오에 커서를 놓고, 파란 바탕에 흰색 글씨로 "..."라고 적혀있는 버튼을 클릭 그중의 공동 호스트를 클릭하면 완료됩니다.
7. 정리
이번에는 줌의 기본 6 가지 작업에 대해 소개했습니다. 특히 "참가자 목록보기 기능" 에 대해서는 스마트폰과 PC에서 작업도 달라서 조작방법을 잘 모르는 경우가 있었습니다.
앞으로 줌 회의를 시작하는 분들은 참가자들에게 "참가자 목록보기 기능" 에 대해서 미리 설명해 주고 시작한다면 스무스한 회의 진행에 도움이 될 것이라고 생각합니다.