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[업무효율화] 업무중 자주 사용하는 컴퓨터 단축키 총정리

탁이 2019. 10. 18. 11:44

업무중 자주 사용하는 컴퓨터 단축키 총정리

직장에서 자주 사용하는 대표적인 OS 및 응용 프로그램인 윈도우10 Word, Excel, PowerPoint, Outlook Chrome, Gmail, Google 캘린더의 단축키를 정리해 봤습니다. 누구나 PC로 작업하는 시간을 단축하고 쉽게 사용할 수 있을 것이라 생각합니다. 즐겨찾기로 등록하시고 사용하면 편리합니다. 

사용 빈도가 높은 단축키 내용은 별도 포스트를 만들어 공개하도록 하겠습니다. 

목차

각 항목을 클릭하면 목록의 해당 부분으로 이동합니다.

윈도우10 Windows 10

기능 단축키
시작 메뉴를 표시 Windows
바탕 화면 표시 Windows + D
Cortana 를 시작 Windows + S
설정 화면을 표시 Windows + I
액션 센터보기 Windows + A
Windows Ink Workspace를 시작 Windows + W
작업 표시 줄에서 응용 프로그램을 시작 Windows + 1 ~ 0
응용 프로그램이나 창을 전환 Alt + Tab
작업보기를 표시하려면 Windows + Tab
가상 데스크톱을 추가 Windows + Ctrl + D
가상 데스크탑을 전환 Windows + Ctrl + ←→
가상 데스크톱 닫기 Windows + Ctrl + F4
작업을 취소 Ctrl + Z
복원 작업을 다시 Ctrl + Y
모든 항목을 선택 Ctrl + A
여러 항목을 선택하려면 Shift + ↑↓←→
선택한 항목 잘라 내기 Ctrl + X
선택한 항목을 복사 Ctrl + C
항목을 붙여 넣기 Ctrl + V
클립 보드의 내용을 보기 Windows + V
새 창 열기 / 파일 만들기 Ctrl + N
파일을 저장 Ctrl + S
열기 Ctrl + O
파일 인쇄 Ctrl + P
바로 가기 메뉴를 표시하려면 Shift + F10
탐색기 시작 Windows + E
아이콘의 표시 형식을 변경한다 Ctrl + Shift + 1 ~ 8
이전 폴더로 돌아 가기 Alt + ←
다시 이전 폴더로 이동 Alt + →
상위 폴더로 이동 Alt + ↑
파일이나 폴더의 이름을 변경 F2
새 폴더 만들기 Ctrl + Shift + N
파일이나 폴더를 검색  Ctrl + F
리본을 표시 Ctrl + F1
떨어져있는 여러 항목을 선택 Ctrl + ↑↓←→ → Space
파일이나 폴더를 완전히 제거 Shift + Delete
창 닫기 Alt + F4
속성보기 Alt + Enter
미리보기 패널을 표시 Alt + P
주소표시줄에 기록보기 F4
창 메뉴 표시 Alt + Space
창을 최대화 · 최소화 Windows + ↑↓
창을 왼쪽 반 · 오른쪽 절반에 맞추기 Windows + ←→
모든 창을 최소화 Windows + M
창 닫기 Ctrl + W
화면 표시 모드를 선택 Windows + P
스크린 샷을 촬영 PrintScreen
스크린 샷을 촬영하고 저장 Windows + PrintScreen
지정한 범위의 스크린 샷을 촬영 Windows + Shift + S
파일 이름을 지정하고 실행을 표시 Windows + R
[작업 관리자]를 표시 Ctrl + Shift + Esc
PC를 잠금 Windows + L
빠른 링크 메뉴보기 Windows + X

▲ 목차로 돌아 가기

워드 Word

 기능  단축키
문서의 맨 끝으로 이동 Ctrl + HomeEnd
전후의 단락으로 이동 Ctrl + ↑↓
전후의 맨 위로 이동 Ctrl + PageUpPageDown
특정 페이지로 이동 Ctrl + G
한줄씩 문자를 선택 Shift + ↑↓
한단락씩 문자를 선택 Ctrl + Shift + ↑↓
문자를 확장 선택 모드에서 선택 F8
문자를 사각형 선택 모드에서 선택 Crtl + Shift + F8
서식없이 문자를 붙이기 Alt → H → V → T
페이지 나누기 기호를 입력 Ctrl + Enter
날짜를 입력 Alt + Shift + D
현재 시간 입력 Alt + Shift + T
저작권 기호를 입력하려면 Ctrl + Alt + C
문자를 균등 분할 Ctrl + Shift + J
글꼴을 변경 Alt → H → F → F
문자를 1 포인트 확대 축소 Crtl + ][
글꼴과 색상을 한꺼번에 설정 Ctrl + D
굵게 설정하기 Ctrl + B
기울임 꼴로 설정 Ctrl + I
밑줄 Ctrl + U
이중 밑줄 Ctrl + Shift + D
위 첨자하기 Ctrl + Shift + +
아래 첨자하기 Ctrl + Shift + -
설정 한 문자 서식을 해제 Ctrl + Space
표 삽입 Alt → N → T → I
테이블의 행을 선택 Alt + Shift + End
테이블의 열을 선택 Alt + Shift + PageDown
테이블의 행, 열을 제거 Alt → J → L → D → RC
총알로 설정 Ctrl + Shift + L
단락 앞의 간격 추가 Ctrl + 0
줄 간격을 넓힐 Ctrl + 25
한 줄 간격 취소 Ctrl + 1
문자를 가운데로 정렬 Ctrl + E
문자를 오른쪽으로 정렬 Ctrl + R
문자를 왼쪽 정렬 Ctrl + L
문자를 양쪽 정렬 Ctrl + J
왼쪽 들여 쓰기 Ctrl + M
내어 쓰기 Ctrl + T
설정 한 단락 서식 해제 Ctrl + Q
개요보기로 전환 Ctrl + Alt + O
단락의 개요 수준을 변경 Ctrl + Shift + ←→
단락을 위아래로 교체 Alt + Shift + ↑↓
제목 아래 본문을 축소 Alt + Shift + -
레벨 1의 제목 만 표시 Alt + Shift + 1
제목 스타일을 설정 Ctrl + Alt + 123
표준 스타일을 적용 Ctrl + Shift + N
문자 및 단락 서식 복사 Ctrl + Shift + C
복사 한 서식을 붙여 Ctrl + Shift + V
머리글, 바닥 글 편집 Alt → N → HO → E
문서의 문자와 행 수를 표시 Ctrl + Shift + G
문서를 검색 할 Ctrl + F
대체를 수행 Ctrl + H
유사한 형식의 문자를 선택 Alt → H → S → L → S

목차로 돌아 가기

액셀 Excel

기능 단축키
셀의 데이터 편집 F2
동일한 데이터를 여러 셀에 입력 Ctrl + Enter
위의 셀에 데이터를 복사 Ctrl + D
왼쪽 셀의 데이터 복사 Ctrl + R
위의 셀 값을 복사 Ctrl + Shift + 2
위의 셀에 수식 복사 Ctrl + Shift + 7
같은 열의 데이터를 목록에서 입력 Alt + ↓
플래시 필 이용 Ctrl + E
날짜 입력 Ctrl + ;
현재 시간 입력 Ctrl + :
총계 입력 Alt + Shift + =
셀 범위의 이름 입력 F3
셀 삽입 Ctrl + Shift + +
셀 삭제 Ctrl + 우퍼
A1 셀로 이동 Ctrl + Home
표의 마지막 셀로 이동 Ctrl + End
표 끝의 셀로 이동 Ctrl + ↑↓←→
지정된 셀로 이동 Ctrl + G
일련의 데이터 선택 Ctrl + Shift + ↑↓←→
표 전체 선택 Ctrl + Shift + :
"범위 선택에 추가" 모드로 Shift + F8
"선택 영역 확장" 모드로 F8
표의 마지막 셀까지 선택 Ctrl + Shift → End
열 전체 선택 Ctrl + Space
전체 행 선택 Shift + Space
행, 열 숨기기 Ctrl + 90
테두리 끄기 Ctrl + Shift + 6
테두리 제거 Ctrl + Shift + \
문자에 줄긋기 Ctrl + 5
[셀 서식] 보기 Ctrl + 1
퍼센트(%) 표시 형식 Ctrl + Shift + 5
통화 표시 형식 Ctrl + Shift + 4
구분 기호 붙이기 Ctrl + Shift + 1
표준 형식으로 복원 Ctrl + Shift + ^
셀에 대한 작업 반복 F4
셀의 수식보기 Ctrl + Shift + @
표를 테이블로 변환 Ctrl + T
피벗 테이블 만들기 Alt → N → V
차트 만들기 Alt + F1
빠른 분석 사용 Ctrl + Q
필터를 설정 Ctrl + Shift + L
행, 열을 그룹화 Alt + Shift + →
선택 범위의 이름 만들기 Ctrl + Shift + F3
셀 범위 이름 관리 Ctrl + F3
데이터를 검색 · 대체 Ctrl + FH
코멘트 삽입 Shift + F2
코멘트가있는 셀 선택 Ctrl + Shift + O
틀 고정 Alt → W → F → F
전후의 워크 시트로 이동 Ctrl + PageUpPageDown
시트를 좌우로 이동 Alt + PageUpPageDown
워크 시트 추가 Shift + F11
워크 시트의 이름을 변경 Alt → H → O → R
워크 시트를 삭제 Alt → H → D → S

목차로 돌아 가기

파워포인트 PowerPoint

기능 단축키
다음 플레이스로 이동 Ctrl + Enter
새 슬라이드 추가 Ctrl + M
슬라이드의 레이아웃 변경 Alt → H → L → 1
슬라이드의 테마 변경 Alt → G → H
숨겨진 슬라이드로 설정 Alt → S → H
슬라이드 또는 개체 복제 Ctrl + D
개요보기로 전환 Ctrl + Shift + Tab
여러 개체 그룹화 Ctrl + G
도형 삽입 Alt → N → S → H
개체의 크기 변경 Shift + ↑↓←→
개체 회전 Alt + ←→
글꼴과 색상을 한꺼번에 설정 Ctrl + T
문자를 상하 중앙에 정렬 Alt → H → A → T → M
영역 (창) 사이를 이동 F6
눈금자를 표시하거나 숨기 Alt + Shift + F9
그리드의 표시를 전환 Shift + F9
가이드의 표시를 전환 Alt + F9
슬라이드로 전환 Alt → W → I
슬라이드 쇼 시작 F5
모든 슬라이드를 표시 Ctrl + S
지정된 슬라이드로 이동 슬라이드 번호를 입력 → Enter
슬라이드 쇼를 중단 B
보고있는 슬라이드를 확대, 축소 Ctrl + +-
마우스 포인터를 펜으로 변경 Ctrl + P
마우스 포인터 레이저 포인터 Ctrl + L
슬라이드에 기록 지우기 E
마우스 포인터를 항상 표시 Ctrl + A

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아웃룩 Outlook

기능 단축기
Outlook 기능을 전환 Ctrl + 1 ~ 8
폴더 이동 Ctrl + Y
메일을 다른 창에서 열기 Ctrl + O
새 메일을 작성 Ctrl + Shift + M
이메일에 회신 Ctrl + R
메일 전달 Ctrl + F
전후의 편지보기 Ctrl + ,.
메일 삭제 Ctrl + D
편지 읽지 않은 상태로 변경 Ctrl + U
새 메일 확인 Ctrl + M
약속을 만들기 Ctrl + Shift + A
일정 표시 기간을 전환 Ctrl + Alt + 1 ~ 5
전후의 주 이동 Alt + ↑↓
전후의 달로 이동 Alt + PageUpPageDown
특정 일의 일정 보기 Alt + 1 ~ 0
지정한 날짜의 일정 표시 Ctrl + G
연락처 추가 Ctrl + Shift + C
주소록을 열 Ctrl + Shift + B
작업 추가 Ctrl + Shift + K
작업을 완료 Insert
메일이나 연락처에 플래그를 설정 Ctrl + Shift + G

목차로 돌아 가기

크롬 Chrome

기능 단축키
마지막으로 닫은 탭 다시 열기 Ctrl + Shift + T
새 탭 열기 Ctrl + T
하나 왼쪽, 오른쪽의 탭으로 이동 Ctrl + PageDownPageUp
특정 탭과 오른쪽 탭으로 전환 Ctrl + 1 ~ 89
탭 닫기 Ctrl + W
새 창 열기 Ctrl + N
시크릿 창 Ctrl + Shift + N
주소 표시 줄 선택 F6
예측 후보를 삭제 검색 후보가 표시된 상태에서 ↓ → Shift + Delete
Web 페이지를 인쇄하기 Ctrl + P
현재 페이지 저장 Ctrl + S
클릭 가능한 항목을 이동하려면 Tab
한 화면 아래 위로 스크롤하기 PageDownPageUp
페이지의 처음, 마지막으로 이동 HomeEnd
전 다음 페이지를 표시 Alt + ←→
페이지를 즐겨 찾기 Ctrl + D
책갈피 막대의 표시를 전환 Ctrl + Shift + B
북마크 관리자 열기 Ctrl + Shift + O
모든 탭 북마크하기 Ctrl + Shift + D
Chrome 메뉴를 열기 Alt + F
이력 화면을 표시 Ctrl + H
다운로드 화면보기 Ctrl + J
페이지 내 검색 F3
페이지를 다시로드 F5
캐시를 무시하고 다시로드 Shift + F5
페이지로드 중지 Esc
페이지를 확대, 축소 Ctrl + +프로그램
페이지를 원래 배율 취소 Ctrl + 0
전체 화면 F11

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지메일 Gmail

Gmail에서 모든 바로 가기 키를 사용할 수있게하려면 Shift + / 를 눌러 단축키 목록을 표시하고 활성화 를 클릭합니다.

기능 단축키
새 메일을 작성 C
Cc, Bcc에 대상을 추가 Ctrl + Shift + CB
서식없이 문자를 붙이기 Ctrl + Shift + V
메일을 보내기 Ctrl + Enter
이메일에 회신 R
메일 회신 A
메일 전달 F
전후의 메일이나 스레드 열기 JK → O
스레드의 전후의 편지 열기 PN → O
스레드에서 모든 메일을 열기 ;
스레드 음소거 M
스레드를 스누즈 B
메일에 별표 표시 S
스레드에 라벨링 L
스레드 보관 E
보관 전후의 스레드보기 []
스레드 이동 V
스레드를 읽지 않은 상태로 Shift + U
스레드를 읽은 상태로 표시 Shift + I
스팸 신고하기 Shift + 1
스레드를 제거 Shift + 3
작업을 취소 Z
ToDo 목록에 추가 Shift + T
ToDo 목록보기 G → K
스레드 목록으로 돌아 가기 U
보냄으로 표시 G → T
임시 보관함보기 G → D
모든 메일을 표시 G → A
받은 편지함보기 G → I
스레드를 선택 X
읽지 않은 스레드를 선택 Shift + * → U
모든 스레드를 선택 Shift + * → A
별표 스레드를 선택 Shift + * → S
스레드의 선택을 해제 Shift + * → N
이메일 검색 /

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Google 캘린더

기능 단축키
약속을 만들기 C
전후의 기간을 표시 JK
지정된 날짜로 이동 G
오늘의 캘린더로 돌아 가기 T
다른 캘린더를 추가 Shift + +
[월]보기로 전환 M
[일]보기로 전환 D
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사용자 정의보기로 전환 X
일정보기로 전환 A
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