PDF 문서는 쉽게 Word에서 편집할 수 있습니다. 약간의 수정이라면, 의뢰하기보다 스스로 편집하는 것이 휠씬 빠릅니다. 이번에는 PDF 파일을 Word for Microsoft 365에서 편집하는 방법을 소개합니다.
* 락이 걸려 있거나 레이아웃이 복잡한 PDF는 변환이 어렵습니다.
목차
1. Word를 시작하고 [열기] → [찾아보기]를 클릭합니다.
PDF 파일을 수정할 때 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 먼저 Word를 시작하고 [열기] → [찾아보기]를 클릭합니다.
2. 수정할 PDF 파일을 선택합니다.
파일 선택 화면이 나타나면 수정할 PDF 파일을 선택하고 열기를 클릭하여 PDF 파일을 Word에서 엽니다.
3. PDF를 Word 문서로 변환한다는 대화 상자가 표시된다
PDF를 Word 문서로 변환할 것임을 알리는 대화 상자가 표시되므로 [확인]을 클릭합니다. 앞으로 이 메시지가 불필요한 경우에는 "향후 이 메시지를 표시하지 않는다"에 체크를 넣어 두면 좋을 것입니다.
4. Word 문서로 변환된 PDF 파일 편집을 활성화
메일이나 채팅 도구 등에서 다운로드한 PDF 파일을 Word에서 열면 보호 보기(읽기 전용) 상태로 열립니다. 편집하려면 편집 사용을 클릭합니다.
5. 다시 확인 대화 상자가 나타납니다.
[편집 사용]을 클릭하면 다시 편집 가능한 Word 문서로 변환하라는 대화 상자가 표시되므로 [확인]을 클릭합니다.
6. PDF 파일의 내용 수정
리본이 표시되어 PDF 파일의 내용을 Word에서 수정할 수 있습니다. 여기서 필요한 수정을 자유롭게 갑니다.
7. 수정이 완료되면 [다른 이름으로 저장]
수정이 완료되면 저장 작업을 수행합니다. 바로 가기 키의 "Ctrl"+"Shift"+"S" 또는 [홈] → [다른 이름으로 저장]을 클릭하여 수정 내용을 저장합니다. Word 문서로 저장하거나 "파일 형식"에서 [PDF]를 선택하여 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
Word 문서와 PDF 파일의 양쪽 모두에 보관해 두면, 재차 수정이 필요하게 되었을 때, PDF 파일을 변환하는 수고도 생략해 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.
이번에 소개한 방법은 PDF 파일을 쉽게 Word 문서로 변환하여 수정할 수 있지만, 이미지 파일 등 복잡한 요소가 많은 경우는 변환시에 레이아웃이 무너질 가능성도 있으므로 주의해 주십시오.